Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto, es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos sencillos o profesionales de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).
En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema operativo DOS. La primera versión, creada por los programadores Richard Brodie y Charles Simonyi, salió a la venta en 1983. El éxito de este procesador de texto, de todos modos, recién llegó en la década de 1990, cuando el software desembarcó en el sistema operativo Windows.
ENTORNO DE WORD:
1. Barra de herramientas de acesso rápido: contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. El primer botón es el de Word, al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). El último botón abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra.
2. Barra de título: contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. y 4. Cinta de opciones: que es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente.
5. Botones: para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.
6. Barras de desplazamiento: permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal.
7. Zoom: podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
8. Vistas del documento: definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.
9. Barra de estado: muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORD
Podemos definir a la barra de herramientas como diferentes recursos que nos permiten trabajar en un documento. Generalmente Word cuenta con ocho pestañas las cuales cuentan con distintas herramientas.
- PORTAPAPELES
Pegar: agrega contenido del portapapeles al documento
Cortar: quita la selección y la coloca en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio
Copiar: coloca una copia de la selección en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio.
Copiar formato: para aplicar diseño a otros contenidos del documento.
- FUENTE
Fuente: en este desplegable seleccionaremos la fuente con la que queremos escribir.
Tamaño: se seleccionará en el siguiente desplegable el tamaño de letra con el que deseamos trabajar.
Aumentar o disminuir tamaño de la fuente: aumenta o disminuye el tamaño de la fuente.
Cambiar mayúsculas o minúsculas: sirve para cambiar el texto seleccionado a MAYUSCULAS, minúsculas y otras mayúsculas habituales. Cuando se selecciona se abre un menú desplegable que nos da las siguientes opciones:
- Tipo oración: la primera letra de la primera palabra, se pone en mayúsculas. El resto en minúsculas.
- Minúsculas: todo el texto seleccionado, en minúsculas.
- Mayúsculas. todo el texto seleccionado en mayúsculas.
- Poner En Mayúsculas Cada Palabra: poner la primera letra de cada palabra del texto seleccionado en mayúsculas.
- Alternar May/min.: cambia a mayúsculas o minúsculas, todo el texto seleccionado.
Borrar todo el formato: deja el texto seleccionado de forma normal sin formato.
Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
Subrayado: subraya el texto seleccionado.
Tachado: traza una línea en medio del texto seleccionado.
Subíndice: crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto.
Superíndice: crea letras minúsculas encima de la línea de texto.
Efectos de texto y topografía: permite darle un toque especial al texto aplicándole un efecto de texto, como sombra o iluminación.
Color de resaltado del texto: agrega impacto al texto resaltándolo en un color brillante.
- PÁRRAFO
Viñetas: crea una lista con viñetas.
Numeración: crea una lista numerada.
Lista multinivel: crea una lista multinivel para organizar los elementos o crear un contorno.
Disminuir sangría: acerca el párrafo al margen.
Aumentar sangría: aleja el párrafo del margen.
Ordenar: organiza la selección actual por orden alfabético o numérico.
Mostrar todo: muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.
Alinear a la izquierda: alinea el contenido con el margen izquierdo.
Centrar: centra el contenido en la página.
Alinear a la derecha: alinea el contenido a la derecha.
Justificar: permite distribuir el texto de forma honogénea entre los márgenes.
Espacio entre las líneas y párrafos: permite elegir la cantidad de espacio que aparece entre las líneas de texto o entre los párrafos.
Sombreado: cambia el color que esta detrás del texto, párrafo o tabla seleccionados.
Bordes: permite agregar o quitar bordes a la selección.
- ESTILOS
- EDICIÓN
Buscar: busca texto u otro contenido en el documento
Reemplazar: busca texto que desea cambiar y lo reemplaza por otro diferente.
Seleccionar: permite seleccionar texto u objetos del documento.
2. INSERTAR
- PÁGINA
Portada: el documento causará una fantástica primera impresión con una portada elegante.
Página en blanco: agrega una página en blanco en cualquier lugar del documento
Salto de página: Permite terminar aquí la página actual y pasar a la siguiente.
- TABLAS
Tabla: Permite agregar una tabla mediante las opciones:
- Insertar tabla
- Dibujar tabla
- Hoja de calculo de Excell
- Tablas rápidas
Imágenes: inserta imágenes desde su equipo o desde otro equipo al que este conectado.
Imágenes en linea: busca e inserta imágenes desde una variedad de orígenes en línea.
Formas: permite insertar formas prediseñadas como círculos, cuadrado y flechas.
SmartArt: inserta un elemento gráfico SmartArt para comunicar información virtualmente.
Gráfico: ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al agregar un gráfico de barras, áreas o líneas.
Captura: agrega rápidamente una instantánea de cualquier ventana que esté abierta en el escritorio al documento.
- COMPLEMENTOS
Tienda: sirve para explorar aplicaciones en la Tienda Office.
Más aplicaciones: insertar una aplicación en el documento.
Wikipedia: Busque y cite información relacionada de Wikipedia.
- MULTIMEDIA
Vídeo en línea: busca e inserta vídeos desde una variedad de orígenes en línea.
- VÍNCULOS
Hipervínculo: crea un hipervínculo en el documento para el acceso rápido a páginas web y otros archivos.
Marcador: inserta un marcador
Referencia cruzada: haga referencia a puntos específicos del documento, tales como encabezados, cifras y tablas.
- COMENTARIOS
Comentario: Agrega una nota sobre esta parte del documento.
- ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA
Pie de página: el contenido del pie de página se repite en la parte inferior de cada página.
Número de página: numera las páginas del documento.
- TEXTO
Cuadro de texto: elegir un cuadro de texto.
Explorar elementos rápidos: inserta texto con formato previo, autotexto, propiedades del documento y campos en cualquier parte del documento.
WordsArt: permite dar un toque artístico al documento con un cuadro de texto de WordArt.
Agregar una letra capital: crea una letra capital al principio de un párrafo.
Agregar una línea de firma: inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.
Fecha y hora: agrega automáticamente la fecha u hora actual en cualquier lugar del documento.
Objeto: inserte un objeto incrustando como, por ejemplo, otro documento de Word.
- SÍMBOLOS
Símbolo: agrega símbolos que no están en el teclado.
3. DISEÑO
- FORMATO DEL DOCUMENTO
Colores del tema: permite cambiar rápidamente todos los colores que se usan en el documento eligiendo una paleta de colores diferentes.
Fuentes: cambia rápidamente el aspecto de todo el documento seleccionando un nuevo juego de fuentes.
Espaciado entre párrafos: permite cambiar rápidamente el interlineado y el espaciado entre los párrafos del documento.
Efectos del tema: cambia rápidamente el aspecto general de los objetos del documento.
Establecer como predeterminada: permite usar un aspecto para todos los documento nuevos.
- FONDO DE PÁGINA
Color de página: da un toque de color al documento cambiando el color de la página.
Bordes y sombreado: agrega o cambia el borde alrededor de la página.
4. DISEÑO DE LA PÁGINA
- CONFIGURAR PÁGINA
Orientación: proporciona a las páginas un diseño horizontal o vertical.
Tamaño: permite elegir un tamaño de papel para el documento.
Columnas: divide el texto en dos o tres columnas.
Saltos: agrega un salto en su ubicación actual para reformar el texto de nuevo en la siguiente página.
Números de línea: mostrar números de línea.
Guiones: cambiar guiones.
- PÁRRAFO
Sangría izquierda: permite elegir cuánto se aleja el párrafo del margen izquierdo.
Sangría derecha: permite elegir cuánto se aleja el párrafo del margen derecho.
Espaciado antes de: determina cuánto espacio aparece por encima de los párrafos seleccionados.
Espaciado después de: determina cuánto espacio aparece por debajo de los párrafos seleccionados.
- ORGANIZAR
Ubicar objeto: permite elegir dónde aparecerán los objetos seleccionados en la página.
Ajustar texto: selecciona el modo en que el texto se ajusta al objeto seleccionado.
Traer adelante: trae el objeto seleccionado un nivel adelante de forma que quede oculto detrás de menos objetos.
Enviar atrás: envía el objeto seleccionado un nivel hacía atrás para que quede oculto detrás de otros objetos.
Panel de selección: muestra una lista de todos los objetos.
Alinear: cambia la posición de los objetos seleccionados en la página.
Agrupar: reúne objetos para moverlos y asignarles formato.
Girar: gira o voltea el objeto seleccionado.
5. REFERENCIAS
- TABLA DE CONTENIDO
Agregar texto: incluye una cabecera actual en la tabla de contenidos.
Actualizar tabla: actualiza la tabla de contenidos para que todas las entradas hagan referencia al número de páginas correctas.
- NOTAS AL PIE
Insertar nota al final: agrega una nota como un comentario o citación para proporcionar más información.
Siguiente nota al pie: ve a la siguiente nota al pie.
Mostrar notas: ve a las notas al pie o notas al final.
- CITAS Y BIBLIOGRAFÍA
Insertar cita: acredita una fuente de información al citar el libro, articulo u otro material.
Administrar fuentes: organiza las fuentes citadas en el documento.
Estilo de bibliografía: permite elegir el estilo de citación del documento.
Bibliografía: incluye una lista de todas las fuentes en una bibliografía o sección de trabajos citados.
- TÍTULOS
Insertar título: etiqueta imágenes u objetos.
Insertar tabla de ilustraciones: agrega una lista de objetos con título y sus números de página para tener una referencia rápida.
Actualizar tabla de ilustraciones: actualiza la tabla de ilustraciones para inlcuir las entradas en el documento.
Referencia cruzada: haga referencia a puntos específicos del documento.
- ÍNDICE
Marcar entrada: agregar el texto seleccionado al índice.
Insertar índice: agrega un índice con palabras clave y los números de página en los que aparecen.
Actualizar índice: actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.
- TABLA DE AUTORIZACIÓN
Insertar tabla de autoridades: agrega una lista de casos, estados y entre otras autoridades citadas en el documento.
Actualizar tabla de autoridades: actualiza la tabla de autoridades para vincular las citas en el documento.
6. CORRESPONDENCIA:
- CREAR
Sobres: elegir un sobre.
Etiquetas: elegir etiquetas.
- INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Seleccionar destinatarios: permite elegir la lista de personas a las que se desea enviar el documento.
Editar lista de destinatarios: permite hacer cambios en la lista de destinatarios y seleccionar personas concretas para que reciban el correo.
- ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Bloque de direcciones: agregar una dirección a la carta.
Linea de saludo: permite agregar un saludo al documento.
Línea campo combinado: agrega cualquier campo de la lista de destinatario al documento.
Reglas: especificar reglas para la combinación de correspondencia.
Asignar campos: la asignación de campos permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.
Actualizar etiquetas: si está creando etiquetas, actualicelas todas en el documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.
- VISTA PREVIA DE LOS RESULTADOS
Vista previa de resultados: conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de combinación para ver que aspecto tiene el documento.
Buscar destinatario: busca un destinatario específico y salta el documento de ese usuario para visualizarlo en vista previa.
Comprobación de errores: indique a Word cómo controlar los errores que se puedan producir durante la combinación de correspondencia.
- FINALIZAR
Finalizar y combinar: permite elegir cómo se desea completar la combinación de correspondencia.
7. REVISAR
- REVISIÓN
Ortografía y gramática: comprobrar ortografía y dramática.
Definir: comprobar significado de una palabra.
Sinónimos: sugerir otras palabras.
Contar palabras: cuenta el número de palabras.
- IDIOMA
Traducir: traduce texto a otro idioma mediante diccionarios.
Idioma: permite elegir el idioma de las herramientas de corrección.
- COMENTARIOS
Nuevo comentario: agrega una nota sobre esta parte del documento.
Eliminar: elimina el comentario seleccionado.
Anterior: saltar el comentario anterior.
Siguiente: se desplaza al siguiente comentario.
Mostrar comentarios: muestra todos los comentarios junto al documento.
- SEGUIMIENTO
Control de cambios: permite estar al tanto de los cambios realizados en el documento.
Mostrar revisión: permite elegir cómo desea ver los cambios en el documento.
Marcas de agua: permite elegir que tipo de marcado se muestra en el documento.
Panel de revisiones: muestra una lista de todos los cambios que se han hecho en el documento.
- CAMBIOS
Aceptar: acepta y continua con la siguiente.
Rechazar: deshace el cambio y va al siguiente.
Anterior: salta a la marca de revisión anterior.
Siguiente: se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento.
- COMPRAR
Comprar: compra múltiples versiones de un documento para ver las diferencias.
- PROTEGER
Bloquear autores: permite restringir o bloquear a determinados autores.
Restringir edición: limita en que medida se pueden editar y formatear el documento de los demás usuarios.
8. VISTA
- VISTAS
Modo de lectura: forma de leer un documento.
Diseño de impresión: comprueba el espacio que tendrá el documento cuando se imprima.
Diseño Web: muestra el aspecto que tendrá el documento como página web.
Esquema: muestra el documento en forma de esquema con el contenido como puntos de viñetas.
Borrador: cambia la vista para ver solo el texto del documento.
- MOSTRAR
Regla: muestra reglas junto el documento.
Líneas de la cuadrícula: mostrar las líneas de la cuadrícula en el fondo del documento para mejorar la colocación de los objetos.
Panel de navegación: es como una guía turística por el documento.
- ZOOM
Zoom: acerca o aleja el documento a la distancia que te sea más cómoda.
100%: aplica un zoom del 100% al documento.
Una página: acerca el documento para poder ver toda la página en la ventana.
Varias páginas: aleja la vista en el documento para que pueda ver dos páginas en el ventana.
Ancho de página: acerca el documento para que el ancho de la página conocida con el ancho de la ventana.
- VENTANA
Nueva ventana: abre una segunda ventana del documento para que se pueda trabajar en distintos sitios al mismo tiempo.
Organizar todo: aplia las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez.
Dividir: visulice dos secciones del documento al mismo tiempo.
Ver en paralelo: en lugar de ir y volver de un documento a otro, puede visualizarlos en paralelo.
Desplazamiento sincrónico: permite desplazar juntos dos documentos en paralelo.
Restablecer posición de la ventana: permite colocar los documentos que quiere comparar en paralelo de modo que compartan la pantalla de forma equitativa.
- MACROS
Cambiar ventanas: cambia rápidamente a otra ventana abierta.
Macros: muestra la lista de macros con las que se puede trabajar.
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