ENTORNO DE EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. 

Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contable.

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: suma, promedio, buscar, etc...

ENTORNO DE EXCEL

1. Botones de lado derecho: cuenta con los botones en el extremo a la derecha para minimizar, maximizar y cerrar.

2. Barra de título: contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre profesional automáticamente Libro 1.

Hasta que lo guardemos dándole el nombre que se quiera. 

3. Cinta de opciones: contiene todas las opciones del programa organizadas en

pestañas. Al pulsar sobre alguna pestaña accedemos a la ficha.

4. Barra de fórmula: muestra el contenido de la celda activa, es decir la casilla donde estamos situados. Cuando se modifique el contenido de la celda, dicha barra variará.

5. Barra de estado: indica el estado en el que se encuentra el documento abierto; vista, zoom, etc..

6. Barras de desplazamiento: permite mover a lo largo y ancho de la hoja de forma

rápida y sencilla, solo basta desplazar la barra arrastrándola con el ratón o haciendo clic en los triángulos.

7. Barra de etiquetas: permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

8. Celda: permite ingresar información como; texto, fórmulas, etc...

9. Fila: conjunto de celdas ordenadas horizontalmente. Se utilizan números para distinguirlas unas de otras.

10. Columna: conjunto de celdas ordenadas verticalmente. Se utilizan letras para identificarlas.

11. Barra de acceso rápido: contiene las operaciones más habituales de Excel. A demás de que puede personalizarse para añadir todos los botones que desee.

12. Cuadro de nombre: lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del nombre asignado a un rango.

BARRA DE HERRAMIENTAS

1. INICIO

• PORTAPAPELES

Pegar: agrega contenido del portapapeles al documento

Cortar: quita la selección y la coloca en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio

Copiar: coloca una copia de la selección en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio.

Copiar formato: para aplicar diseño a otros contenidos del documento. 

• FUENTE

Fuente: en este desplegable seleccionaremos la fuente con la que queremos escribir.

Tamaño: se seleccionará en el siguiente desplegable el tamaño de letra con el que deseamos trabajar. 

Aumentar o disminuir tamaño de la fuente: aumenta o disminuye el tamaño de la fuente.

Cambiar mayúsculas o minúsculas: sirve para cambiar el texto seleccionado a MAYUSCULAS, minúsculas y otras mayúsculas habituales. Cuando se selecciona se abre un menú desplegable que nos da las siguientes opciones:

• Tipo oración: la primera letra de la primera palabra, se pone en mayúsculas. El resto en minúsculas.
• Minúsculas: todo el texto seleccionado, en minúsculas.
• Mayúsculas. todo el texto seleccionado en mayúsculas.
• Poner En Mayúsculas Cada Palabra: poner la primera letra de cada palabra del texto seleccionado en mayúsculas.
• Alternar May/min.: cambia a mayúsculas o minúsculas, todo el texto seleccionado.

• ALINEACIÓN

Alinear en la parte superior: alinear el texto a la parte superior.

Alinear en el medio: alinea el texto para que esté centrado ente la parte superior e inferior de la celda.

Alinear en la parte inferior: alinear el texto a la parte inferior.

Orientación: gira el texto a un ángulo diagonal a una orientación vertical.

Disminuir sangría: acercar el contenido al borde de la celda.

Aumentar sangría: aleja el contenido del borde de la celda.

Ajustar texto: ajusta texto especialmente largo en varios vistas para poder verlo todo.

Combinar y centrar: combina y centra el contenido de las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño.

• NÚMERO

$: formato de dólares, euros u otra moneda.

%: muestra el valor de celda como un porcentaje.

000: muestra el valor de la celda con separador de millares.

Aumentar decimales: muestra más decimales para obtener un valor más preciso.

Disminuir decimales: muestra menos decimales.

• ESTILOS

Formato condicional: marca fácilmente las tendencias y los modelos en los datos usando barras, colores e iconos para resaltar visualmente valores importantes.

Dar formato como tabla: convierte rápidamente un rango de celdas en una tabla con su propio estilo.

Estilos de celda: un estilo vistoso es ideal para que destaquen datos importantes en la hoja.

• CELDAS

Insertar celdas: permite agregar celdas, filas, columnas u hojas nuevas en el libro.

Eliminar: elimina celdas, filas o columnas de la tabla o la hoja.

Formato: cambia el alto de las filas o lo ancho de las columnas, organiza las hojas, o protege y oculta las celdas.

• MODIFICAR

Suma: suma automáticamente, el total aparecerá después de las celdas seleccionadas.

Rellenar: sigue una serie o un modelo en celdas adyacentes en cualquier dirección.

Borrar: elimina todo el contenido de la celda o quita solo el formato, el contenido, los comentarios o los hipervínculos.

Ordenar y filtrar: permite organizar datos para facilitar el análisis.

Buscar y seleccionar: al hacer clic muestra las opciones para buscar texto en el documento.

2. INSERTAR

• TABLAS

Tabla dinámica: permite disponer y resumir fácilmente datos complejos en una tabla dinámica.

Tablas dinámicas: conjunto de tablas dinámicas.

Tabla: crea una tabla.

• ILUSTRACIONES

Imágenes: inserta imágenes desde un equipo u otro.

Imágenes en linea: busca e inserta imágenes en línea.

Formas: permite insertar formas prediseñadas.

SmartArt: inserta un elemento gráfico SmartArt.

Captura de pantalla: agrega una instantánea de cualquier ventana.

• COMPLEMENTOS

Tienda: explora aplicaciones en la Tienda Office.

Mis aplicaciones: inserta una aplicación en el documento.

• GRÁFICOS

Recomendados: recomienda un buen gráfico.

De columnas: sirve para comparar visualmente los valores entre algunas categorías.

Líneas: muestra tendencias.

Circular o de anillos: muestra proporciones del total.

Barras: compara visualmente valores entre algunas categorías.

Áreas: muestra tendencias en el tiempo o por categorías.

Dispersión: muestra la relación entre conjuntos de valores.

Cotización: permite ver los diferentes gráficos de cotización de superficie o radiales disponibles.

Combinado: permite resaltar diferentes tipos de información.

Dinámico: permite usar gráficos dinámicos para resumir los datos gráficamente.

• INFORMES

Power View: permite tomar mejores decisiones de negocio y crear bonitos informes interactivos.

• MINIGRÁFICOS

De líneas: agrega un gráfico de líneas a una sola celda.

Columnas: agrega un gráfico de columnas a una sola celda.

Ganancia o pérdida: agrega un gráfico de pérdidas y ganancias a una sola celda.

• FILTROS

Segmentación de datos: inserta una segmentación de datos para filtrar datos de manera interactiva.

Escala de tiempo: inserta un control de escala de tiempo.

• VÍNCULOS

Hipervínculos: crea un vínculo en el documento para el acceso rápido a páginas web y archivos.

• TEXTO

Texo: inserta texto.

• SÍMBOLOS

Símbolos: inserta símbolos.

3. DISEÑO DE PÁGINA

• TEMAS

Temas: permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo inmediato.

Colores: permite cambiar rápidamente todos los colores que se usan en el documento.

Fuentes: cambia rápidamente el aspecto de todo el documento seleccionado.

Efectos: cambia rápidamente el aspecto general de los objetos del documento.

• CONFIGURAR PÁGINA

Márgenes: establece los tamaños de margen de todo el documento o de la selección actual.

Orientación: proporciona a las páginas un diseño horizontal.

Tamaño: permite elegir un tamaño de papel para el documento.

Área de impresión: permite seleccionar un área de la hoja que desee imprimir.

Saltos: agrega un salto donde desea que empiece la siguiente página en la copia impresa.

Fondo: permite elegir una imagen para su fondo y agrega un poco de personalidad a su hoja de cálculo.

Imprimir títulos: permite elegir las filas y columnas que desea que se repitan en cada página impresa.

• AJUSTAR ÁREA DE IMPRESIÓN

Ancho: reduce el ancho del resultado de impresión.

Alto: reduce el alto del resultado de impresión.

Escala: aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.

• OPCIONES DE LA HOJA

Ver líneas de la cuadricula: muestra las lineas entre filas y columnas.

Imprimir cuadriculas: imprime las líneas entre filas y columnas.

Ver encabezados: muestra los encabezados de fila y columna.

Imprimir encabezados: imprime los encabezados de fila y columna.

• ORGANIZAR

Traer adelante: trae el objeto seleccionado un nivel adelante.

Enviar atrás: envía el objeto seleccionado un nivel hacia atrás

Panel de selección: muestra una lista de todos los objetos.

Alinear: cambia la posición de los objetos.

Agrupar: reúne objetos para moverlos y asignarles y formato.

Girar: gira o voltea objetos seleccionados.

4. FÓRMULAS

• BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar función: permite trabajar con la fórmula de la celda actual.

Autosuma: suma automáticamente.

Recientes: permite elegir entre las funciones que se han usado recientemente.

Financieras: agrega una función financiera.

Lógicas: agregar una función lógica a la hoja de cálculo.

Texto: agrega una función de texto a la hoja de cálculo.

Fecha y hora: permite elegir una función de hora.

Búsqueda y referencia: agrega una función de búsqueda o referencia.

Matemáticas y trigonométricas: agrega una función matemática o trigonométrica a la hoja de calculo.

Más funciones: permite buscar otras funciones.

• NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres: crea, edita, elimina y busca todos los nombres usados en el libro.

Asignar nombre: aplica y define nombres.

Utilizar en la fórmula: permite elegir un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la fórmula actual.

Crear desde la selección: genera automáticamente nombres desde las celdas seleccionadas.

• AUDITORIA DE FÓRMULAS

Rastrear precedentes: muestra flechas que indiquen la celdas que afectan el valor de la celda seleccionada.

Rastrear dependientes: muestra flechas que indiquen la celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada.

Quitar flechas: quita las flechas trazadas por rastrear precedentes y dependientes.

Mostrar fórmulas: muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor resultante.

Comprobación de errores: busca errores comunes en fórmulas.

Evaluar fórmula: muestra el cuadro de diálogo evaluar fórmula.

Ventana de inspección: supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.

• CÁLCULO

Opciones para el cálculo: permite elegir si desea calcular las fórmulas automática o manualmente.

Calcular ahora: calcula todo el libro ahora.

Calcular hoja: calcula la hoja activa ahora.

5. DATOS

• OBTENER DATOS EXTERNOS

Desde Access: importa datos desde una base de datos de Microsoft Access.

Desde web: importa los datos desde una página web.

Desde texto: importa datos desde un archivo de texto

De otras fuentes: importa los datos de otros orígenes.

Conexiones existentes: importa los datos desde orígenes existentes.

• CONEXIONES

Actualizar todo: actualiza todas las fuentes del libro y permite obtener los últimos datos.

Conexiones: muestra todas las conexiones de datos para el libro.

Propiedades: especifica la manera en la que se actualizarán las celdas conectadas a un origen de datos.

Editar vínculos: muestra todos los archivos a los que esta vinculada esta hoja.

• ORDENAR Y FILTRAR

Ordenar de A a Z: de menor a mayor.

Ordenar de Z a A: de mayor a menor.

Ordenar: busca valores rápidamente ordenando los datos.

Filtro: activa el filtrado de las celdas seleccionadas.

Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación.

Volver a aplicar: vuleve a aplicar el filtro y ordena los elementos en el intervalo actual.

Avanzadas: opciones de filtrado con criterio complejos.

• HERRAMIENTAS DE DATOS

Texto en columnas: divide el contenido de una columna de texto en varias columnas.

Relleno rápido: rellena automáticamente los valores.

Quitar duplicados: elimina las filas duplicadas de una hoja.

Validación de datos: limita el tipo de datos que pueden escribirse en una celda.

Consolidar: resume los datos de intervalos distintos y consolida los resultados en un solo intervalo.

Análisis de hipótesis: prueba varios valores para las fórmulas de la hoja.

Relaciones: crea o edita las relaciones entre tablas.

• ESQUEMA

Agrupar: agrupa filas o columnas.

Desagrupa: desagrupa un rango de celdas.

Subtotal: calcula rápidamente las filas de datos relacionados.

6. REVISAR

• REVISIÓN

Ortografía: comprueba la ortografía.

Referencia: usa recursos como diccionarios,

Propiedades y servicios de traducción: para encontrar la información necesaria.

Sinónimos: sugiere otra forma expresar lo que quieres decir.

• IDIOMA

Traducir: traduce el texto seleccionado a otra idioma.

• COMENTARIOS

Nuevo comentario: inserta una nota sobre esta parte del documento.

Eliminar: elimina el comentario seleccionado.

Anterior: salta hacía el comentario anterior.

Siguiente: se desplaza al siguiente comentario.

Mostrar u ocultar comentarios: muestra u oculta el comentario en la celda activa.

Mostrar todos los comentarios: muestra todos los comentarios de la hoja.

Mostrar entradas de lápiz: muestra u oculta cualquier anotación con lápiz.

• CAMBIOS

Proteger hoja: impide que otros usuarios realicen cambios.

Proteger libro: impide que otros usuarios realicen cambios en la estructura del libro.

Compartir libro: comparte su libro para que otros usuarios puedan trabajar en él al mismo tiempo.

Proteger y compartir libro: comparte el libro y protege el control de cambios con una contraseña.

Permitir a usuarios modificar rangos: permite configurar la protección por contraseña en intervalos y elegir los usuarios que pueden modificarlos.

Control de cambios: permite estar al tanto de los cambios realizados en el documento.

7. VISTA

• VISTAS DE LIBRO

Normal: muestra el documento en vista normal.

Ver salto de página: muestra donde aparecerán los saltos de página al imprimir.

Diseño de página: muestra como se verá el documento impreso.

Vistas personalizadas: guarda la visualización actual e imprime la configuración como una vista personalizada.

• MOSTRAR

Regla: muestra reglas junto al documento.

Líneas de cuadrícula: muestra las líneas entre filas y columnas.

Barra de fórmulas: muestra la barra de fórmulas.

Títulos: muestra los encabezados de fila y columna.

• ZOOM

Zoom: acerca o aleja el documento.

100%: aplica un zoom del 100%.

Ampliar selección: acerca la vista para que el rango de celdas seleccionado rellene toda la ventana.

• VENTANA

Nueva ventana: abre una segunda ventana.

Organizar todo: apila las ventanas abiertas para verlas todas a la vez.

Inmovilizar: congela una parte de la hoja para mantenerla visible mientras se desplaza por el resto de la hoja.

Dividir: divide las ventanas en varios paneles que se desplazan por separado.

Ocultar: oculta la ventana actual.

Mostrar: muestra las ventanas ocultas.

Ver en paralelo: permite visualizar libros en paralelo.

Desplazamiento sincrónico: permite desplazar juntos dos documentos en paralelo.

Restablecer posición de la ventana: permite colocar los documentos que quiere comparar en paralelo.

Cambiar ventanas: cambia rápidamente a otra ventana abierta de Excel.

• MACROS

Macros: permite hacer clic para ver, grabar o detener una macro.